Jaettu postilaatikko Outlook-sovelluksessa
Kun sinulle on annettu oikeudet jaettuun postilaatikkoon ryhmän kautta, saat postilaatikon näkyviin Outlook ohjelmaan seuraavalla tavalla:
Avaa Outlook ohjelmisto ja klikkaa ”Tiedosto” vasemmalta ylhäältä.
Valitse ”Lisää tili”.
Aukeaa ikkuna, johon voit syöttää jaetun postilaatikon osoitteen, tämän jälkeen klikkaa ”Yhdistä”.
Nyt ohjelma pyytää salasanaa tuohon postilaatikkoon, älä syötä tähän ikkunaan mitään vaan valitse ”Kirjaudu sisään toisella tilillä”.
Syötä tähän OMA Microsoft 365 -tunnuksesi ja klikkaa seuraava, sitten syötä oma salasanasi.
Ohjelma rullailee jonkin aikaa. Ohjelma kysyy kaksivaiheiseen tunnistautumiseen vaadittavaa koodia (jos käytössä. ks. laatikko alla). Kun on valmista voit valita seuraava/valmis.
Vinkki: Kaksivaiheinen tunnistautuminen eli MFA
Jos teillä on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen eli Multi Factor Authentication, tässä vaiheessa ohjelma kysyy todentajasovelluksessa näkyvää koodia. Todentajasovellus voi olla esim. Microsoft Authenticator. Syötä koodi ja paina ”tarkista.
Käynnistä Outlook ohjelmisto uudelleen niin postilaatikko tulee näkyville.
Jaettu postilaatikko selaimessa
Kirjaudu sisään sivulle outlook.office.com. Klikkaa oikeassa yläreunassa olevia nimikirjaimiasi,
vaihtoehtoisesti tässä näkyy lisäämäsi profiilikuva.
Sitten valitse ”Avaa toinen postilaatikko / Open another mailbox”, jolloin keskelle ruutua aukeaa alla olevan näköinen ikkuna. Kirjoita tähän ikkunaan postilaatikon nimi, valitse se listalta ja klikkaa ”Avaa / Open”. Postilaatikko aukeaa uuteen välilehteen
Jaettu postilaatikko Outlook -mobiilisovelluksessa
Avaa Outlookin mobiilisovellus, jos et ole kirjautuneena omaan tiliisi tee se nyt.
Mikäli olet jo kirjautuneena, napauta vasemmalla ylhäällä olevaa kuvaasi/nimikirjaimiasi.
Seuraavaksi napauta ympyrää, jossa plus-merkki päällä.
Valitse ”Lisää jaettu postilaatikko”.
Syötä postilaatikon osoite ja valitse ”Seuraava”.
Jatkossa, kun napautat profiilikuvaasi / nimikirjaimiasi, on jaettu postilaatikko siellä näkyvillä.
