Lomavastaaja

Lomavastaajan asettaminen yksinkertaisesti

Outlookin vasemmasta ylänurkasta valitaan Tiedosto jossa omien tilin tietojen alla on

Automaattiset vastaukset ( lomavastaaja )

Aseta ”Lähetä automaattisia vastauksia”, voit halutessasi laittaa lomavastaajan alkamaan ja loppumaan tiettyyn kellonaikaan.

Kirjoita viesti ”Organisaation sisällä” kenttään. Halutessasi voit myös laittaa viestin organisaation ulkopuolelle, joko kaikille tai vain niille henkilöille joiden yhteystiedot on tallennettu:

Automaattiset vastaukset säännöillä tehtynä

Jos haluat tarkemmin hallita miten automaattiset vastaukset toimivat, voit hyödyntää ikkunan alalaidassa olevaa ”Säännöt…” painiketta

Automaattisten vastauksien kohdistaminen

Ensimmäisessä osiossa voit rajoittaa mihin viesteihin tämä sääntö reagoi.

Lähettäjä… kentässä voidaan rajata vastaukset tiettyyn lähettäjään.
Vastaanottaja… kenttään syötetään mihin sähköposti-osoitteeseen reagoidaan. Tämä on hyödyllistä kun haluat esimerkiksi lähettää vain suoraan sinulle lähetettyjä viestejä, mutta ei ryhmiin joihin kuulut.
Lähetetty suoraan minulle Reagoiko tämä sääntö viesteihin, joissa yllä asetettu sähköposti on vastaanottaja kentässä.
Lähetetty kopiona(cc) minulle Reagoiko tämä sääntö viesteihin, jossa yllä asetettu sähköposti on kopio kentässä.
Aihe Jos viestissä on tietty aihe
Viesti Jos viestin sisällössä on tietty sisältö.

Automaattiset toiminnot

Tässä asetetaan miten viestiin reagoidaan.

Huomio
Hälytys voi olla teksti notifikaatio tai ääni joka soi kun viesti saapuu.
Poista poistaa viestin automaattisesti
Siirrä siirtää viestin esimerkiksi tiettyyn hakemistoon
Kopioi sama kuin yllä, mutta viesti jää myös alkuperäiseen hakemistoon
Välitä edelleen lähettää viestin edelleen toiselle henkilölle
Metodi normaali välittää viestin kuten se lähtisi käsin lähetettynä
Metodi jätä viesti koskematta Viesti saapuu uuden vastaanottajan sähköpostiin kuin se olisi lähetetty suoraan heille, kulkematta uudelleenohjauksen läpi
Metodi viesti liitteenä Viesti on liitetiedostona osana viestiä.
Vastaa Painikkeesta voit luoda viestin jolla viestiin vastataan.

Lisäasetukset

Lisäasetuksista löytyy lisää asetuksia kuten minimikoko ja aikaväli.

Esimerkkejä

Lomavastaaja, joka ei lähetä viestejä ryhmiin

Vastaanottaja kenttään syötetään oma(t) sähköpostit(t), mutta ei ryhmiä joihin ei haluata vastata. Lähetetty suoraan minulle täppä päälle.
Vastaa kenttään kirjoitetaan sähköposti jolla ilmoitetaan lomista, paluista keneen voi ottaa yhteyttä loman aikana jne.
Lisäasetuksista voidaan lisäksi asettaa aikaväli jolloin lomavastaaja on voimassa, jotta viesteihin ei vastata kun olet normaalisti töissä.